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企業イベント運営サービス

(株)セゲルでは、新製品発表会、各種セミナー・講演会、社内キック・オフ・ミーティング等、あらゆる種類の「企業イベント」の企画・運営を行っています。
記者発表会・広報(PR)イベント
プレスカンファレンスやPRイベントは(株)セゲルにお任せください。報道関係者に印象深く伝えるための特別感ある会場や演出をご提案いたします。

セミナー・研究会・講演会
講演会といっても、著名人を招いての聴講型の講演会から、少人数で集まり、ひとつのテーマについて深く議論を交わす研究会形式のものまで、その形態・目的はさまざまです。
主旨を明確化し、開催目的に最もふさわしい形態で行われる講演会の企画を提供することで、多くのお客様より信頼を頂いております。会場選定から事務局業務まで、全工程でご担当者様をサポートします。

新製品発表会・プロモーションイベント
記念すべき新製品の発表会 ― たくさんのユーザーを一同に集わせ、映像と光と音による演出で忘れることのできない「共有体験」を参加された皆さまにお届けします。
舞台装飾・照明・オープニングビデオといった視覚的演出から、ICカードを利用した自動受付システムまで、お客様にとって大事イベントを、最高の形で、総合的にプロデュースします。

社内のミーティング・キックオフ・イベント、インセンティブ・イベント
社内のミーティング、キックオフ・イベント、インセンティブツアーや成績優秀社員の表彰式典など、企業様の社内イベントのお手伝いいたします。

市民参加型イベント・地域活性化イベント
一般消費者や市民向けのエンターテイメント、文化・スポーツイベント、地域活性化イベントなど、事前調査、企画提案から実施までトータルにサポートいたします。マーケティング、サンプリング、文化・スポーツ等の振興、観光交流、地場産業の育成、地域振興など、お客様の目的や課題を成果に繋げるイベントをご提案いたします。

プロセス
企画立案
会場調査予算書作成
・適正会場の提案・予算書作成、調節、提案
(アクセス、天井高、導線)各種企画提案
会場/宿泊施設予約・装飾デザイン、アトラクションの提案
・付帯施設の確保(控室、分科会等)・講演者提案/選定
・料金交渉/予約金立替/交通確保・WEBページ企画、提案、製作
・会場使用(レイアウト、導線計画作成)

事前準備
各種製作物作成当日運営スタッフの手配
・チラシ製作/DM製作/発送・運営マニュアル作成
・WEBページ管理・当日のスケジュール、進行表作成
・各種記念品提案、製作・当日の運営スタッフの手配
事務局業務・機材、装飾発注
・参加者申込受付/データ管理・会館/ホテルとの最終調節
・交通宿泊手配/参加証発送・司会者・アナウンスの手配
・各種問い合わせ対応・通訳者手配
・受付システム提案、必要機材手配、予算管理・サイドスライドの製作
・招待状作成、発表データ収集、発表機材手配
・交通・宿泊手配アテンド/通訳手配

事後業務
事後業務
・報告書作成・交通/宿泊状況報告
・決算/会計報告・各種問い合わせ対応
・最終参加者リスト作成、報告・ご礼状作成/発送

当日運営
会場内管理/進行講師接遇
・設営/撤去現場管理・会場内アテンド、控室接遇
・会場内進行・発表データ最終調節
・機材/照明/音響オペレート
・運営スタッフ管理
受付運営/管理交通/宿泊対応
・受付運営/管理、参加者数報告・トラベルデスク開設/管理
・各種問い合わせ対応・宿泊変更/タクシー手配

株式会社 セゲル(本社) 〒812-0014 福岡市博多区比恵町1-30 サンいずみビル3FTEL : 092-415-2220 FAX : 092-415-2221
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